仕事（しごと）では、
報告（ほうこく）・連絡（れんらく）・相談（そうだん） が とても 大切（たいせつ）です。
むずかしい 敬語（けいご）を 使わなくても、
「です・ます」 を 使えば、ていねいで 分かりやすく 伝（つた）えられます。
ここでは、日本語を 勉強（べんきょう）している 人のために、
仕事で すぐ 使える 言い方を 紹介（しょうかい）します。
1．報告（ほうこく）の 言い方
報告とは？
仕事が 終（お）わったこと や、
今（いま）の 状態（じょうたい） を 上司（じょうし）に 伝えることです。
基本（きほん）の 形
👉 「～ました」「～です」 を 使います。
例：
- 「作業（さぎょう）が 終わりました」
- 「準備（じゅんび）は できています」
短（みじか）く、はっきり 言いましょう。
トラブルが ある とき
理由（りゆう）を 言う ときは、
👉 「～んです」 を 使います。
例：
- 「電車（でんしゃ）が 止（と）まって しまったんです」
- 「パソコンが 動（うご）かない んです」
💬 会話例（報告）
上司：もう 終わりましたか？
あなた：はい、終わりました。
上司：どうして 遅れましたか？
あなた：電車が 遅れた んです。
2．連絡（れんらく）の 言い方
連絡とは？
予定（よてい）や 決（き）まったことを、
関係（かんけい）の ある 人に 知らせることです。
「連絡します」より、
👉 「電話します」「メールします」 の ほうが 分かりやすいです。
遅（おく）れる とき
時間（じかん）＋理由（りゆう） を 言います。
例：
- 「すみません。10分くらい 遅れます」
- 「電車が 止（と）まりました」
期限（きげん）を 伝える とき
👉 「～までに」 を 使います。
例：
- 「明日（あした）の 5時 までに 出してください」
- 「今日 までに 送（おく）ります」
3．相談（そうだん）の 言い方
相談とは？
一人（ひとり）で 決（き）められない ときや、
困（こま）った ときに アドバイスを もらうことです。
話を 始める とき
まず、相手（あいて）の 都合（つごう）を 聞きます。
例：
- 「今、少し いいですか？」
- 「相談したい ことが あります」
アドバイスを 聞く とき
👉 「どうしたら いいですか」 を 使います。
例：
- 「この 書類（しょるい）、どうしたら いいですか？」
- 「だれに 聞いたら いいですか？」
💬 会話例（相談）
あなた：すみません、今 いいですか？
上司：はい、いいですよ。
あなた：パソコンが 動きません。
どうしたら いいですか？
4．話すときの ポイント
ハサミの 法則（ほうそく）
報告・連絡・相談では、
「ハ・サ・ミ」 を 覚（おぼ）えましょう。
ハ：はっきり
- だれが
- いつ
- 何を するか
👉 あいまいな 言い方は しません。
サ：さいごまで
文を 途中（とちゅう）で 止めません。
×「電車が……」
〇「電車が 遅れました」
ミ：みじかく
一つの 文に 一つの こと。
×「雨で バスが 来なくて 遅れました」
〇「雨です。バスが 来ません。遅れました」
まとめ
報告・連絡・相談は、
むずかしい 敬語より、分かりやすさ が 大切です。
- です・ます を 使う
- みじかく、はっきり 話す
- わからない ときは すぐ 相談する
これだけで、仕事の 日本語は ずっと 楽（らく）に なります。
