締め切り（しめきり）・変更（へんこう）を やさしい日本語で 伝えよう

日本（にほん）で 生活（せいかつ）や 仕事（しごと）を するとき、
時間（じかん） や 予定（よてい） を 正（ただ）しく 伝（つた）える ことは とても 大切（たいせつ）です。

むずかしい 言葉（ことば）を 使（つか）わず、
短（みじか）く、はっきり 話（はな）す と ミスが 少（すく）なく なります。

1．日付（ひづけ）と 時間（じかん）の 書（か）き方・言い方

日付（ひづけ）や 時間（じかん）は、まちがえやすい ので、
はっきり 書（か）く・言（い）う ことが 大切（たいせつ）です。

日付（ひづけ）

• 「11/12」や「11.12」は 使（つか）いません
• 「11月（がつ）12日（にち）」 と 書（か）きます
• 「令和（れいわ）」は 使（つか）わず、2026年 の ように 書（か）きます

時間（じかん）

• 「15:00」→ 「午後（ごご）3時（じ）」
• 「～」は 使（つか）わず、
  「○時から ○時まで」 と 言（い）います

例（れい）：
・午後（ごご）1時（じ）から 5時（じ）まで
・9時（じ）から 仕事（しごと）です

2．「締（し）め切（き）り」を 伝（つた）える 言葉（ことば）

締め切り は、仕事（しごと）を 終（お）わらせる 時間（じかん）です。

むずかしい 言葉より、「～までに」 を 使（つか）うと わかりやすいです。

やさしい 言い方

• むずかしい：期限（きげん）・納期（のうき）
• やさしい：～までに

例文（れいぶん）

• この 書類（しょるい）は、15日までに 出（だ）して ください
• 時間を 守（まも）って ください

※「守りましょう」より、「守ってください」の ほうが はっきり 伝（つた）わります。

3．「変更（へんこう）」を 伝（つた）える 言葉（ことば）

予定（よてい）が 変（か）わった ときは、
すぐに 伝（つた）える ことが 大切（たいせつ）です。

やさしい 言い方

• むずかしい：変更（へんこう）する
• やさしい：変（か）わる／変（か）える

例文（れいぶん）

• 明日（あした）の 予定（よてい）が 変わりました
• 時間（じかん）を 変えて ください

4．時間・予定（よてい）で よく 使（つか）う 言葉

都合（つごう）が いい

意味（いみ）： その 日（ひ）・時間（じかん）なら 大丈夫（だいじょうぶ）

• 例：月曜日（げつようび）が 都合が いい です

遅（おく）れる

意味： 時間に 間（ま）に 合（あ）わない

• 例：電車（でんしゃ）が 止（と）まったので、10分（ぷん） 遅れます

ポイント：わかりやすく 伝（つた）える コツ

時間（じかん）や 予定（よてい）を 話（はな）す ときは、
「ハサミの法則（ほうそく）」 を 使（つか）いましょう。

1. はっきり 言（い）う
2. さいごまで 言（い）う（「～ので……」で 終（お）わらない）
3. みじかく 言（い）う

これを 守（まも）ると、仕事（しごと）でも 生活（せいかつ）でも
まちがいが 少（すく）なく なり、みんなが 安心（あんしん）します。