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仕事で まちがえた ときの 伝え方

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仕事(しごと)で ミスを したときは、
① 謝(あやま)る → ② 事実(じじつ)を 言う → ③ これから どうするか 言う
この 3つを 順番(じゅんばん)に 伝(つた)えることが 大切(たいせつ)です。

むずかしい 敬語(けいご)を 使わなくても、
「です・ます」の やさしい 日本語で、気持(きも)ちは ちゃんと 伝(つた)わります。

目次

1.まずは 謝(あやま)る

ミスを したら、すぐに 謝ります。
長(なが)い 言葉より、早く 言うことが 大切です。

やさしい 言い方

  • 「すみません」
  • 「本当(ほんとう)に すみません」

※ 仕事では、「ごめんなさい」より
「すみません」の ほうが よく 使います。

2.ミスを 説明(せつめい)する

(~て しまいました)

何(なに)を 失敗(しっぱい)したか 言う ときは、
「~て しまいました」 を 使います。

これは、
「わるい と 思(おも)っています」
「反省(はんせい)しています」
という 気持ちを 伝える 言い方です。

例(れい)

  • 「計算(けいさん)を 間違(まちが)えて しまいました
  • 「時間(じかん)を 忘(わす)れて しまいました
  • 「お皿(さら)を 割(わ)って しまいました
  • 「ファイルが 消(き)えて しまいました

3.理由(りゆう)を みじかく 言う

理由を 言う ときは、
事実(じじつ)だけを みじかく 言います。

長く 話すと、「言い訳(いいわけ)」に 聞こえる ことが あります。

よい 例

  • 「電車(でんしゃ)が 遅(おく)れました」
  • 「勘違(かんちが)いしました」
  • 「確認(かくにん)が 足(た)りませんでした」

4.これから どうするか 言う

最後(さいご)に、どう 直(なお)すか を 言います。

すぐ できる とき

  • 「すぐに 直(なお)します」
  • 「今(いま)から やります」

時間が いる とき

  • 「確認(かくにん)します」
  • 「少(すこ)し 待(ま)って ください」

会話(かいわ)の 例

① 注文(ちゅうもん)を 間違えた とき

客(きゃく):これ、違(ちが)います。
あなた:すみません
間違えて しまいました
すぐに 新しい ものを 持って 来ます

② 遅刻(ちこく)した とき

上司:どうしましたか。
あなた:本当に すみません
寝坊(ねぼう)して しまいました
これから 気を つけます。

③ 仕事を 忘れていた とき

先輩:もう 終わりましたか?
あなた:すみません
忘れて しまいました
今から すぐに やります

まとめ:ミスした ときの ポイント

ミスを した ときは、次の 3つを 思い出してください。

  1. すぐに 謝る
  2. 「~て しまいました」で 事実を 言う
  3. これから どうするか を 言う

失敗(しっぱい)しても、
正直(しょうじき)に、ていねいに 伝えれば 大丈夫です。

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この記事を書いた人

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