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やさしい日本語でできる 電話(でんわ)応対(おうたい)の きほん

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電話(でんわ)の会話は、顔(かお)が見えないので むずかしいです。
ここでは、外国人でも使いやすい やさしい電話(でんわ)表現を 説明(せつめい)します。

ポイントは、

  • 文(ぶん)を みじかく
  • です・ます で ていねいに
  • むずかしい敬語(けいご)は使わない

です。

目次

1. 電話で使う ていねいな言い方(けいごの基本)

電話では ていねいに話しますが、
むずかしい敬語(尊敬語・謙譲語)は使わなくて OK です。

✔ やさしい言い方

  • 少(すこ)し 待(ま)ってください
  • わかりました

⚫︎ むずかしい言い方

  • 「少々(しょうしょう) お待(ま)ちいただけますか」
  • 「承知(しょうち)いたしました」

2. 電話に出るとき・名前を聞くとき

電話に出たら、まず 自分や会社の名前を言います。
相手の名前が聞こえなかったら、やさしく聞きます。

✔ つかえるフレーズ

  • 「はい、○○(会社・名前)です」
  • 「失礼(しつれい)ですが、お名前(なまえ)は 何(なん)ですか」
  • 「もう一度(いちど) おねがいします」

3. 人にかわるとき(取り次ぎ)

ほかの人に電話をかわるときは、短い文で はっきり伝えます。

✔ つかえるフレーズ

  • 「少(すこ)し 待(ま)ってください」
  • 「○○は 今(いま)いません」
  • 「○○は 会議(かいぎ)です」

⚫︎ むずかしい言い方

  • 「席(せき)を外(はず)しております」

👉 むずかしい言葉は使わず、今いません/会議です と言うほうが わかりやすいです。

4. 用件(ようけん)を聞くとき・メッセージを聞くとき

相手が何をしたいのか、ていねいに聞きます。

✔ つかえるフレーズ

  • 「どうしましたか?」
  • 「何(なに)か つたえますか?」
  • 「あとで 電話します」

文を長くせず、ひとつの文に ひとつの情報だけ入れます。

5. 確認(かくにん)するとき

電話は聞き間違いが多いので、
最後に 「〜ですね」 をつけて確認すると、まちがいが へります。

✔ 会話例

相手:あしたの会議(かいぎ)は 午後(ごご)2時です。
あなた:午後2時ですね。わかりました。

📘 トレーニング用 会話例(れんしゅう)

【れんしゅう①】 名前を聞く

A:はい、ABC会社です。
B:あ、たなかと もうします。
A:失礼ですが、たなか様(さま)ですね?
B:はい、そうです。

【れんしゅう②】 人にかわる

A:○○さんを おねがいします。
B:すみません。○○は 今(いま)いません。
B:何か つたえますか?
A:あとで 電話します。
B:はい、わかりました。

【れんしゅう③】 確認する

A:あしたの アポイントは 午前10時です。
B:午前10時ですね。わかりました。

✔ まとめ(電話の「ハサミ」のルール)

電話で話すときは、この3つを思い出してください。

文字意味ポイント
はっきり言う聞こえやすく言う
さいごまで言う文を途中で止めない
みじかく言う長い文は使わない

📞 やさしい電話(でんわ)は れんしゅうで 上手になります!

やさしい日本語で話すと、電話の ミスも 少なくなります。
まずは、

  • 「すこし まってください」
  • 「どうしましたか」
  • 「〜ですね」

の3つだけでも しっかり使えると、とても安心です。

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この記事を書いた人

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