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やさしい日本語で 学ぶ 接客の きほん(声と 姿勢)

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お店(みせ)や 会社(かいしゃ)で お客(きゃく)さまを 迎(むか)える ときは、
「声(こえ)」「姿勢(しせい)」 が とても 大切(たいせつ)です。

目次

1. 声(こえ)の 出(だ)し方(かた)

お客さまと 話(はな)す ときは、
明(あか)るく・ゆっくり・はっきり 話す ことが 大切です。

■ 「です・ます」を 使(つか)う

むずかしい 敬語(けいご)を 使わなくても、
「です・ます」 を 使えば、ていねいに 聞(き)こえます。

  • 例(れい):
    「こちらに 座(すわ)って ください
    → むずかしい 言い方を しなくても 大丈夫(だいじょうぶ)です。

■ ゆっくり 話す

早(はや)く 話すと、相手(あいて)に 伝(つた)わりません。
少(すこ)し ゆっくり 話しましょう。

■ 最後(さいご)まで 言(い)う

文(ぶん)の 途中(とちゅう)で 止(と)めない ことが 大切です。

  • ×「ここには 駐車場(ちゅうしゃじょう)が ないので……」
  • ○「ここには 駐車場が ありません。あちらを 使って ください」

2. 姿勢(しせい)と 態度(たいど)

言葉(ことば)だけでなく、体(からだ)の 動(うご)き も 大切です。

■ 相手(あいて)の ほうを 見(み)る

お客さまが 話(はな)しかけたら、
手を 止(と)めて、体を 相手の ほうへ 向(む)けます。

■ 笑顔(えがお)で 話す

こわい 顔(かお)だと、話しかけにくいです。
やさしい 顔で 話しましょう。

■ わからない ときは 聞(き)く

わからない ままに しないで、聞いて ください。

  • 例(れい):
    「すみません。もう一度(いちど) お願(ねが)いします」

3. わかりやすく 話す コツ

「ハサミ」の ルール

接客では、「ハサミ」 を 思(おも)い出(だ)してください。

  • ハ:はっきり 言う
    「たぶん」「~かも」は 使いません。
    「~です」「~ます」と 言います。
  • サ:さいごまで 言う
    文を 途中で 止めません。
  • ミ:みじかく 言う
    一文(いちぶん)を 短く します。

例(れい)
長い:
「雨(あめ)が 降(ふ)っていて、足元(あしもと)が 滑(すべ)りやすいので、気をつけて ください」

短く:
「雨が 降って います。滑りやすいです。気をつけて ください」

まとめ

  • 明るい 声で、ゆっくり 話す
  • 「です・ます」で 十分(じゅうぶん) ていねい
  • 姿勢と 笑顔も 大切
  • 「ハサミ」で わかりやすく 話す

この きほんを 守(まも)れば、
日本語に 自信(じしん)が なくても、安心(あんしん)して 接客できます。

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この記事を書いた人

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